Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen (Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation) im Bereich Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik und Fahrzeugtechnik. Zurzeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 90 Mitarbeiter/innen tätig.

Deine Aufgaben

• Durchführung von Qualitätsprüfungen für digitalisierte Personalakten nach festgelegten Standards
• Sichtung und Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit sowie Zuordnung in die vorgegebene Ordnerstruktur
• Anwendung des definierten Löschkonzepts zur Entfernung nicht relevanter Unterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Grundkenntnisse  im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten